SAM Kenniscentrum
SAM Kenniscentrum Snel starten Basisinstellingen goed zetten Artikelen toevoegen Project aanmaken Offerte versturen Order bevestigen en uitleveren Retouren verwerken Factuur maken en versturen Relatiebeheer Relaties zoeken en filteren Een relatie aanmaken Alle velden van een relatie Contactpersonen beheren Een relatie verwijderen Projecten van een relatie Bestanden bij een relatie Notities en e-mails bij een relatie Extra velden voor relaties Een debiteur aanpassen op het relatiescherm Artikelbeheer Artikelen zoeken en filteren Een artikel aanmaken Alle velden op de tab Artikelinformatie Voorraad instellen en aanpassen Prijzen per artikelsoort Extra velden voor artikelen Media en webshopgegevens Artikelnaam en omschrijving vertalen Samengestelde artikelen Artikelsoorten Artikelgroepen beheren Paddingdagen: voorbereiding en nacontrole Leveranciers koppelen Emballage koppelen Artikellabels printen Webshop instellingen Meerdere artikelen tegelijk aanpassen Een artikel kopiƫren, verwijderen of terugvinden Voorraadwaarde van verkoopartikelen Notities en bijlages bij een artikel Facturen Het facturenoverzicht Een factuur maken Automatisch factureren Een factuur crediteren Factuurherinneringen Peppol e-facturatie Projectbeheer Welk projectoverzicht toont wat Projecten zoeken en filteren Meerdere projecten tegelijk bewerken Een project aanmaken Een project annuleren of kopiƫren Alle velden op de tab Algemeen Projecttypen Projectstatussen Levering aanvoer en retour Orderregels toevoegen en aanpassen Kolommen en iconen bij orderregels Orderregels in secties indelen Kortingen geven op een project Toeslagen en transportkosten Hoe SAM de projectprijs berekent Betalingsgegevens Projectdocumenten Retouren en manco's verwerken Notities en bijlages Projectlog Voorraadbeheer Het voorraadoverzicht Beschikbaarheid van een artikel per dag Totale en beschikbare voorraad Voorraad op batchnummer bijhouden Zo verdeelt SAM de voorraad over projecten Voorraadlocaties en looproute Inhuren bij een collega-verhuurder Inkopen bij een leverancier Het overzicht Inhuur & inkoop Inhuurverzoek als weborder Minimale voorraad Acties Een actie aanmaken en afronden Het actieoverzicht Acties in je eigen agenda Een klant mailen met een standaardtekst Gebruikers Gebruikers toevoegen en beheren Gebruikersrollen instellen Inloggen Instellingen Bedrijfsgegevens instellen Vestigingen toevoegen en beheren Standaardinstellingen voor projecten BTW-tarieven per land Huurfactor voor meerdaagse huur Facturatie en herinneringen instellen Artikelnummers automatisch laten bepalen Kortingen, toeslagen en prijzen incl. of excl. BTW Transportkosten instellen Je logo en teksten op documenten E-mailteksten en afzenders instellen Mailbox koppelen (inkomende en uitgaande e-mail) Grootboekrekeningen instellen voor je boekhouding Gegevens importeren E-mail instellen in Outlook Welke projecten voorraad bezetten Grootboekrekeningen instellen Twee staps verificatie instellen Standaardinstellingen voor nieuwe relaties Jouw abonnement Factuurgegevens SAM opzeggen Algemene Verordening Gegevensbescherming SAM Webshop Hoe werkt de koppeling? Artikelen toevoegen Artikelinformatie aanvullen Pagina's toevoegen en bewerken Planning Planbord Transport Koppelingen Koppeling boekhoudpakket Koppeling betalingsdienst Koppeling GPS-buddy SAM API Dashboard Verwachte omzet per maand Omzet per maand SAM App De SAM App installeren en inloggen Het startscherm van de SAM App Projecten vinden in de SAM App Een project openen in de SAM App Orderpicken, controleren en inladen Uitleveren: bezorgen, afhalen en laten tekenen Retour: ophalen, zelf retourneren en uitladen Nacontrole en terugplaatsen Scannen, batchnummers en RFID in de SAM App Notities, bijlages en handtekeningen in de SAM App Workflowstappen van de SAM App instellen Rechten voor de SAM App Onderhoud Onderhoud project Aanmaken Onderhoud type aanmaken Onderhoud overzicht Onderhoud project bewerken Onderhoud Extra velden Onderhoud logboek Updates

Boekhoudpakket koppelen

Stap voor stap SAM koppelen aan Twinfield, Exact Online, Multivers, SnelStart of Visma eAccounting.

Je kunt SAM koppelen aan Twinfield, Exact Online, Multivers Online, SnelStart en Visma eAccounting. Per boekhoudpakket lees je hieronder hoe je de koppeling instelt.

Koppelen met Twinfield

Om jouw SAM omgeving aan Twinfield te koppelen, doorloop je de volgende stappen:
  1. Zorg dat je een (proef)account hebt bij Twinfield en je grootboekrekeningen daar ingesteld zijn. Je kunt hier een proefaccount aanvragen.
  2. Klik op onderstaande link om ons te autoriseren voor het maken van de koppeling.
    1. Vul als referentie jouw bedrijfsnaam in en klik op verzenden.
    2. Log op het inlogscherm dat verschijnt in bij Twinfield.
    3. Vink alle autorisatieopties aan en geef ons toestemming.
  3. Kopieer de autorisatiecodes die op het scherm verschijnen (geen printscreen) en stuur ze ons via een supportticket.
Wij gaan vervolgens jouw grootboekrekeningen voor je importeren en geven je een seintje als de koppeling gemaakt is en al je grootboekrekeningen klaar staan om te koppelen. Je kunt nu de koppeling in SAM gaan inrichten.

Koppelen met Exact Online

Om jouw SAM omgeving aan Exact Online te koppelen, doorloop je de volgende stappen:
  1. Zorg dat je bij Exact Online een account hebt en je grootboekrekeningen daar ingesteld zijn.
  2. Zorg dat aan je grootboekrekeningen een btw-code inclusief btw is gekoppeld.
  3. Klik op onderstaande knop om ons te autoriseren voor het maken van de koppeling.
    1. Vul als referentie jouw bedrijfsnaam in en klik op verzenden.
    2. Log op het inlogscherm dat verschijnt in bij Exact Online.
    3. Geef ons toestemming om te koppelen.
  4. Kopieer de autorisatiecodes die op het scherm verschijnen (geen printscreen) en stuur ze ons via een supportticket.
  5. Geef je divisienummer aan ons door via hetzelfde ticket. Je kunt je divisienummer op één van de volgende plaatsen vinden of opvragen bij de Exact Online klantenservice:
    1. In de URL achter https://start.exactonline.nl/docs/MenuPortal.aspx
    2. Via het menu links bovenin > Stamgegevens > Ga met je muis over bv. 'Grootboekrekeningen' heen. In de URL zie je je divisienummer staan.
    3. Via Cockpits > App Center Partners Cockpit > API Referentie documentatie > in de kolom Resource URI na api/v1/
  6. Geef ook je dagboeknummer door. Dit kun je vinden door linksbovenin naar Administratienaam > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken te gaan. Kies dan het dagboek waar de debiteuren grootboekrekening aan gekoppeld is.
Wij gaan vervolgens jouw grootboekrekeningen voor je importeren en geven je een seintje als de koppeling gemaakt is en al je grootboekrekeningen klaar staan om te koppelen. Je kunt nu de koppeling in SAM gaan inrichten.

Koppelen met Multivers Online

Om jouw SAM omgeving aan Multivers te koppelen, doorloop je de volgende stappen:
  1. Zorg dat je een account hebt bij Multivers en je grootboekrekeningen daar ingesteld zijn.
  2. Klik op onderstaande link om ons te autoriseren voor het maken van de koppeling.
    1. Log op het inlogscherm dat verschijnt in bij Multivers.
  3. Kopieer de autorisatiecodes die op het scherm verschijnen (geen printscreen) en stuur ze ons via een supportticket.
  4. Geef je omgevingscode (begint met MVL) en dagboek aan ons door.
Wij gaan vervolgens jouw grootboekrekeningen voor je importeren en geven je een seintje als de koppeling gemaakt is en al je grootboekrekeningen klaar staan om te koppelen. Je kunt nu de koppeling in SAM gaan inrichten.

Koppelen met Snelstart

Om Snelstart te koppelen aan SAM, doorloop je de volgende stappen:
  1. Volg de instructies op de website van Snelstart. SAM staat nog niet apart tussen de koppelingen vermeld, dus je hebt hier de koppeling 'Maatwerk' nodig.
Snelstart maatwerk koppeling
  1. Kopieer de sleutel die je krijgt van Snelstart en stuur deze naar ons door via een support ticket.
Wij stellen de sleutel vervolgens voor je in, en je krijgt van ons bericht zodra je je grootboekrekeningen kunt instellen in SAM.

Koppelen met Visma eAccounting

Om jouw SAM omgeving aan Visma eAccounting te koppelen, doorloop je de volgende stappen:
  1. Zorg dat je bij Visma een account hebt en je grootboekrekeningen daar ingesteld zijn. Je kunt een demo omgeving aanvragen via deze pagina. Je proefperiode van Visma dient voorbij te zijn om met SAM te kunnen koppelen.
  2. Klik op onderstaande link om ons te autoriseren voor het maken van de koppeling.
    1. Vul als referentie jouw bedrijfsnaam in en klik op verzenden.
    2. Log op het inlogscherm dat verschijnt in bij Visma.
    3. Vink alle autorisatieopties aan en geef ons toestemming.
  3. Kopieer de autorisatiecodes die op het scherm verschijnen (geen printscreen) en stuur ze ons via een supportticket.
Wij gaan vervolgens jouw grootboekrekeningen voor je importeren en geven je een seintje als de koppeling gemaakt is en al je grootboekrekeningen klaar staan om te koppelen. Je kunt nu de koppeling in SAM gaan inrichten.

Ondersteuning nodig?

Heb je hulp nodig bij het koppelen van je boekhoudpakket, dan kunnen wij daarvoor één van onze consultants inschakelen. Zij helpen je waar nodig bij het maken en inrichten van de koppeling zodat jouw SAM-omgeving helemaal aan jouw boekhoudpakket gekoppeld is.

Was dit artikel nuttig?