Hoe werkt de koppeling?
Zo werkt de koppeling tussen SAM en je boekhoudpakket: welke gegevens gaan over, wanneer en in welke richting.
SAM is onlosmakelijk verbonden met je boekhouding omdat je orders daar beheerd worden. Omdat SAM echter geen boekhoudpakket is en wil zijn, hebben we een koppeling gebouwd die jou zo veel mogelijk administratie bespaart. Hoe die koppeling precies werkt, leggen we je uit.
Werking koppeling
Grootboekrekeningen
- Je beheert je grootboekrekeningen in je boekhoudpakket.
- We halen al je grootboekrekeningen op uit je boekhoudpakket, zodat jij ze in SAM kunt koppelen aan je artikelgroepen en andere bedragen die moeten worden ingeschoten.
Facturatie
- Je maakt facturen aan in SAM.
- Ben je gekoppeld aan Visma, dan maakt SAM automatisch een eenvoudige factuur aan met hetzelfde factuurnummer en het totaalbedrag.
Debiteuren
- SAM maakt automatisch een debiteur aan in je boekhoudpakket bij het inschieten van een factuur.
- Is er voor de desbetreffende relatie al eerder een factuur ingeschoten vanuit SAM, dan koppelt SAM automatisch aan de bestaande debiteur.
Boekstukken
- SAM maakt automatisch een boekstuk aan in je boekhoudpakket bij het inschieten van een factuur. Hierbij worden alle bedragen direct op de juiste grootboekrekening geboekt, overeenkomend met jouw instellingen in SAM.
Artikelen
- Artikelen beheer je in SAM en komen niet in je boekhoudpakket. Omdat SAM direct boekstukken inschiet met elk bedrag op de juiste grootboekrekening, heb je geen artikelbeheer nodig in je boekhoudpakket.
Betalingen
- SAM haalt de betaalstatus van je facturen op uit je boekhoudpakket. Zodra er in je boekhoudpakket een betaling van een factuur wordt geboekt, wordt deze in SAM verwerkt. Je kunt in SAM handmatig aangeven in hoeverre een factuur al is voldaan als dat bedrag verwerkt is in je boekhouding.