Koppeling inrichten

Om orderregels in te kunnen schieten in je boekhoudpakket, moet SAM weten bij welke grootboekrekening elke orderregel hoort. SAM bied je de mogelijkheid om grootboekrekeningen op verschillende diepteniveaus in te stellen, zodat elke orderregel altijd juist geboekt wordt.

Grootboekrekeningen op artikelgroepniveau

Via Artikelbeheer > Artikelgroepen beheren, kun je voor elke artikelgroep op elk niveau een grootboekrekening instellen.

Grootboekrekeningen op artikelniveau

Wil je je grootboekrekeningen nog specifieker toewijzen, dan kun je ook nog per artikel een grootboekrekening instellen door naar Artikelbeheer te gaan en een artikel te bewerken.

Welke grootboekrekening wordt gebruikt?

Voor de orderregels wordt altijd de meest specifiek ingestelde grootboekrekening gebruikt. Een aantal voorbeelden:

• Heb je alleen maar een grootboekrekening op de hoofd-artikelgroep ingesteld, dan wordt die grootboekrekening gebruikt.
• Heb je op zowel de hoofdgroep als de subgroep een grootboekrekening ingesteld en niet op artikelniveau, dan wordt de grootboekrekening van de subgroep gebruikt.
• Heb je op de hoofdgroep en op artikelniveau een grootboekrekening ingesteld, dan wordt de grootboekrekening op artikelniveau gebruikt.

De grootboekrekening voor debiteuren stel je in via Instellingen > Boekhouding. Vervolgens kun je bovenaan de pagina een grootboekrekening voor debiteuren selecteren.

Naast orderregels, kun je in SAM ook kortingen, toeslagen, transportkosten, borg en andere kosten factureren. Om die op de juiste manier in te schieten, stel je in SAM ook in welk van deze bedragen op welke grootboekrekening geboekt moeten worden.

Je kunt deze grootboekrekeningen instellen via Instellingen > Boekhouding.