Twee-staps-verificatie (2FA) aanzetten voor je bedrijf

Voor: gebruikers met de rol Administrator (of een rol met de rechten 2FA bekijken en 2FA aanpassen).

Met twee-staps-verificatie (2FA) beveilig je SAM Rental met een extra verificatiecode bovenop het wachtwoord. Als beheerder zet je 2FA aan voor je hele bedrijf. Vanaf dat moment moet iedere medewerker bij de eerstvolgende keer inloggen een authenticator-app koppelen aan zijn account.

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende klaar hebt staan:

• Je smartphone of tablet met een authenticator-app geïnstalleerd. We adviseren één van de volgende:
  • Google Authenticator
  • Microsoft Authenticator
  • Authy
  • 1Password
• 10 minuten tijd om de instelling rustig door te lopen.
• Een veilige plek om je herstelcodes te bewaren (bijvoorbeeld een wachtwoordmanager).

Belangrijk: zodra je 2FA aanzet, krijgen alle medewerkers binnen je SAM Rental-omgeving de verplichting om 2FA in te stellen bij de eerstvolgende keer inloggen. Informeer je collega's vooraf en deel het artikel Twee-staps-verificatie instellen als medewerker met ze.

Stap voor stap

1. Log in op SAM Rental met je administrator-account.

2. Ga naar Instellingen → Algemeen.

3. Zoek het kopje Bedrijfsinformatie op en klik op de knop 2FA instellen.

   Zie je de knop niet? Dan heeft jouw account niet het recht 2FA aanpassen. Vraag een collega met de rol Administrator om de instelling aan te zetten, of neem contact op met support.

4. Er opent een venster met de titel 2FA instellen.

5. Boven in het venster staan je herstelcodes. Bewaar ze meteen: klik op Kopiëren om ze op je klembord te zetten of op Downloaden om ze als bestand (sam-rental-herstelcodes.txt) op te slaan. Zet ze op een veilige plek, bijvoorbeeld een wachtwoordmanager. Zie Herstelcodes bewaren en gebruiken.

6. Open de authenticator-app op je telefoon en kies de optie om een nieuw account toe te voegen (meestal het plus-icoon).

7. Volg Stap 1: scan de QR-code in het venster met je authenticator-app. De app voegt SAM Rental nu toe en toont een zes-cijferige code die elke 30 seconden ververst.

8. Volg Stap 2: typ de zes-cijferige code uit je authenticator-app in het veld Code.

9. Klik op OK.

Klaar! Onder de knop in Instellingen → Algemeen zie je nu de bevestiging 2FA is nu ingesteld met een groen vinkje. 2FA is vanaf dit moment actief voor je hele bedrijf.

Wat gebeurt er met mijn collega's?

• Bij de eerstvolgende keer inloggen ziet elke medewerker automatisch het venster 2FA instellen. Het venster kan niet weggeklikt worden. Alleen het wachtwoord-icoon rechts (Uitloggen) is beschikbaar zolang 2FA niet is ingesteld.
• Medewerkers koppelen hun eigen account aan hun eigen authenticator-app en krijgen hun eigen herstelcodes.
• Wanneer iemand klaar is met instellen, gaat hij of zij meteen door naar SAM Rental.

Veelgestelde vragen

Kan ik 2FA alleen voor bepaalde medewerkers verplichten? Nee. 2FA staat op organisatieniveau aan of uit. Zodra je het aanzet, geldt het voor iedere medewerker met toegang tot jouw SAM Rental-omgeving.

Wat als een collega zijn telefoon verliest? Hij kan inloggen met één van zijn herstelcodes. Heeft hij geen herstelcodes meer of nooit opgeslagen? Neem dan contact op met SAM Rental support. Wij kunnen 2FA voor zijn account resetten.

Kan ik 2FA later weer uitschakelen voor mijn bedrijf? Ja, Neem dan contact op met SAM Rental support. Wij kunnen 2FA resetten.