Update 03/07/2017
Je hebt zojuist weer een nieuwe update van SAM gehad met drie belangrijke nieuwe functionaliteiten: borg, voorraad op basis van batchnummers en controle op gefactureerde artikelen. We leggen je uit hoe het werkt.
Controle op gefactureerde artikelen
SAM houdt voortaan bij welke artikelen je in het verleden al gefactureerd hebt. Maak je vervolgens in hetzelfde project een nieuwe factuur aan, dan komen alle orderregels en kosten die je al eerder gefactureerd hebt, niet meer op de factuur te staan. Handig als je bijvoorbeeld nacontrolekosten wilt factureren, een extra artikel in rekening wilt brengen of borg crediteert.
Borg
Over borg gesproken: daar hebben we nu ingebouwde functionaliteit voor. Je kunt voortaan bij je orderregels een bedrag borg invoeren dat vervolgens als borg op je factuur komt te staan. Bij het verwerken van de retouren worden alle manco’s en schoonmaakkosten automatisch in mindering gebracht op teruggave van de borg. Maak je vervolgens een nieuwe factuur aan, dan worden die bedragen netjes verrekend.
Batchnummers
Van sommige artikelen in je voorraad is het handig om te weten welke er precies verhuurd is. Bij vorken is dat geen aanrader, maar voor koelkasten of machines kan het slim zijn om ze allemaal uniek te nummeren. In je magazijn kon dat natuurlijk altijd al, maar inmiddels biedt SAM hier ook ondersteuning voor. Hoe je dat doet?
- Ga naar artikelbeheer en open een bestaand artikel of voeg een nieuw artikel toe. Zorg dat je werkt met een voorraadhoudend artikel (eigen verhuur-, verbruiks- of emballage-artikel).
- Vink ‘Voorraad op basis van batchnummers' aan.
- Sla je artikel op.
- Open het tabblad ‘Batchnummers’ bij je artikel, en voeg naar hartenlust batchnummers toe.
Let op: je voorraadaantal wordt voor dit artikel voortaan bepaald door het aantal geregistreerde batchnummers.