Update 06/06/2017
Het heeft een hoop tijd gekost, maar het is eindelijk zover: je kunt in SAM je retouren en manco's verwerken. De afgelopen maanden zijn we druk in de weer geweest met voorraadmutaties, mancobonnen en een hele hoop retouren. Na vele testrondes mogen jullie als gebruikers er ook eindelijk mee aan de slag.
Belangrijke termen
Deze update heeft een hoop nieuwe functionaliteit, die gepaard gaat met een aantal belangrijke termen:
- IJzeren en beschikbare voorraad: de ijzeren voorraad is je totale voorraad, ongeacht of deze op dit moment verhuurd is of niet. De beschikbare voorraad is daarentegen de voorraad die nog niet verhuurd of verkocht is.
- Retouren: artikelen die verhuurd zijn en vervolgens retour zijn gekomen.
- Manco's: artikelen die niet of kapot retour zijn gekomen.
- Mancoprijs: de kosten per stuk die gelden als een artikel niet of kapot retour komt.
- Nacontrolekosten: kosten die in rekening worden gebracht omdat artikelen niet, kapot of vies retour zijn gekomen.
- Nacontrolebon: een projectdocument met daarop een overzicht van alle nacontrolekosten, dat aan de klant kan worden voorgelegd voordat de factuur verstuurd wordt.
Voorraad automatisch afgeboekt
Tot op heden toonde SAM de beschikbare voorraad, maar werd er nooit automatisch voorraad afgeboekt. Dat gebeurde altijd door zelf bij een artikel de voorraad aan te passen. Nu je in SAM ook artikelen retour kunt melden, hebben we ook het afboeken van de voorraad geïntroduceerd. Voorraad wordt op de volgende momenten afgeboekt:
- Zodra een verkoopproject de status 'Offerte akkoord' of verder krijgt, worden alle artikelen in dat project van de voorraad afgeboekt.
- Wanneer je de retouren voor een project verwerkt en een artikel niet retour is gekomen, wordt het van de voorraad afgeboekt.
- Zodra je de voorraad bij een artikel ophoogt, wordt er voorraad bijgeboekt. Verlaag je de voorraad, dan wordt er voorraad afgeboekt.
Terug in de tijd
Omdat SAM nu voorraadmutaties heeft, heb je nu ook de mogelijkheid om de voorraad in het verleden te bekijken. Zo kun je via het voorraadbeschikbaarheidsscherm terugzien op welke projecten je artikel allemaal is geweest en het verloop van de voorraad bekijken.
Belangrijke notitie: er worden pas vanaf vandaag voorraadmutaties opgeslagen. Voor 6 juni 2017 rond 17.00 uur zie je dus alleen verschillen in beschikbare voorraad terug, en geen veranderingen in de ijzeren voorraad.
Belangrijke notitie: er worden pas vanaf vandaag voorraadmutaties opgeslagen. Voor 6 juni 2017 rond 17.00 uur zie je dus alleen verschillen in beschikbare voorraad terug, en geen veranderingen in de ijzeren voorraad.
Retouren & Manco's
Bij al je verhuur- en beursprojecten is nu het tabblad 'Retouren' toegevoegd. Op dit tabblad vind je alle verhuurartikelen, verbruiksartikelen en emballage-artikelen uit je project terug. Kort uitgelegd heb je hier de volgende mogelijkheden:
- Je kunt voor elk artikel het aantal retour invullen. Kan je artikel ook manco gemeld worden, dan wordt dat aantal automatisch ingevuld op basis van het aantal retouren, en andersom.
- Op basis van de mancoprijs worden automatisch eventuele extra kosten getoond.
- Retouren van verbruiksartikelen worden gecrediteerd.
- Voeg eventuele extra retouren toe via de zoekbalk onderaan het overzicht.
- Gebruik de knop 'Alles retour' om direct het geleverde aantal voor alle verhuur- en emballage-artikelen in te voeren.
- Voeg eventuele schoonmaakkosten toe door een aantal uren in te voeren. Het uurtarief stel je in via Instellingen > Projecten.
Nacontrolebon en kosten factureren
Aan je projectdocumenten hebben we nu ook de nacontrolebon toegevoegd. Deze bon biedt een overzicht van alle kosten van eventuele manco's, gecrediteerde verbruiksartikelen, gecrediteerd statiegeld en eventuele schoonmaakkosten. Je kunt dit document zoals elk ander projectdocument mailen naar je klanten om aan te geven wat er allemaal nog ontbreekt en welke extra kosten er in rekening zullen worden gebracht.
De nacontrolekosten worden ook aan je facturen toegevoegd.
De nacontrolekosten worden ook aan je facturen toegevoegd.
Koppeling Boekhoudpakket
Maak je gebruik van de koppeling met Visma eAccounting en maak je gebruik van kortingen en/of toeslagen? Dan zijn er een aantal nieuwe grootboekrekeningen die ingesteld moeten worden via Instellingen > Boekhouding. Voortaan zijn de grootboekerekeningen voor alle kortingen en toeslagen namelijk apart instelbaar.
In de maak
We werken op de achtergrond ook hard aan de volgende nieuwe functionaliteiten:
- Niet dubbel factureren: we gaan ervoor zorgen dat SAM weet welke orderregels er al gefactureerd zijn, en welke nog niet. Handig als je vooraf factureert en er toch nog kosten bij komen.
- Gedeeltelijke creditfacturen: nu is volledig crediteren de enige methode om creditnota's te sturen. We gaan ervoor zorgen dat je straks specifieke orderregels kunt crediteren.
- Batchnummers: voor sommige artikelen wil je weten welk uniek artikel uit je voorraad op welk project is geweest. Daarom werken we eraan om batchnummers in te kunnen schakelen voor een artikel, zodat je bijvoorbeeld Laptop 1 kunt verhuren